SHAREPOINT workspace 2010

 

Microsoft SharePoint Workspace 2010 (önceden Microsoft Office Groove) Microsoft SharePoint ekip sitelerinize her zaman, her yerden hızlı erişime izin vererek birlikte çalışmanın sınırlarını genişletmiştir.

SharePoint Server 2010 belge kitaplıklarını SharePoint Workspace ile eşitleyin; böylece dosyalara istediğiniz zaman, istediğiniz yerden bilgisayarınızdan erişebilir, bu dosyaları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Tartışma, Görev gibi listelerin yanı sıra özel listeler de desteklenir. İş Bağlantı Hizmetleri listelerini bile eşitleyebilirsiniz; böylece arka uç sistemlere erişim daha da kolaylaşır. SharePoint Workspace 2010 SharePoint ekip siteleriyle çalışmanın tamamen yeni bir yolunu sunuyor.

SharePoint siteleriyle eşitleme

Birkaç tıklatmayla SharePoint kitaplıklarınızı ve listelerinizi bilgisayarınızla eşitleyebilirsiniz.

• SharePoint sunucusuyla bağlantısı kesik olduğunda bile eşitlenmiş SharePoint kitaplıklarına ve listelerine bilgisayarınızda yerel olarak erişin.
• İçeriği SharePoint sunucusuna bağlı olmadığında düzenleyin; eşitlenme için beklerken değişiklikleriniz önbelleğe alınır.
• Bağlı ve çevrimiçi olduğunuzda değişikliklerin otomatik olarak eşitleneceğinden emin olun.
• SharePoint Workspace belgenin tamamını değil de, yalnızca değişikliklerinizi eşitlediğinden içeriği karşıya ya da karşıdan yüklerken zaman kazanın.
• Güncel kalın. SharePoint sitesinde dosyalar değiştiğinde SharePoint Workspace'te dosyaların son halini görebilirsiniz.

Doğrudan Klasör Erişimiyle içerik ekleme

SharePoint belge kitaplıklarınıza Yerel Windows klasörlerine eriştiğiniz gibi erişin.

• SharePoint sitesinden dosyalarınızla çalışın; bu dosyalara yerel klasörlerinizde gidin ya da dosyaları diğer uygulamalardan bu klasörlere kaydedin.
• Eklenen dosyaların SharePoint sitenize yeniden eşitleneceğinden emin olun.¹

Kullanılabilir tüm çalışma alanlarını arama

Güçlü Windows Search tümleştirmesini kullanarak içeriğinizin yerel kopyalarında kolay bir şekilde arama yapın.

• Tam olarak aradığınız sonuçları bulabilmek için sorgularınızı özelleştirebilirsiniz.
• Başlatma Çubuğu'ndan, çalışma alanından veya doğrudan Windows Başlat düğmesinden arama yapın.

 

Birlikte daha başarılı çalışma

SharePoint Server 2010'a bağlı olduğunuzda şunları yapabilirsiniz:

• Üzerinde çalıştığınız içeriğe erişimi sınırlamak için Kullanıma Al / İade Et denetimini kullanma.
• İçeriğinizde arama yapılmasını kolaylaştıran içeriğinize eklenmiş başlığı, etiketleri ve anahtar sözcükleri gözden geçirme (SharePoint özelliklerini kullanarak).
• Sürüm geçmişine bakma ve hatta gerekirse önceki sürümlere dönme.
• Word 2010 ve PowerPoint 2010'da birlikte yazma.

SharePoint çalışma alanlarına ek olarak, ekip üyeleri arasında, SharePoint Server olmadan gelişmiş güvenlikle doğrudan iş birliği yapmak için Groove çalışma alanlarını da kullanabilirsiniz. Groove çalışma alanları, Microsoft Office Groove kullanıcıları için bilinen iş birliğine yönelik "eşdüzey" çalışma alanlarıdır.

Daha önce olduğu gibi, Groove çalışma alanlarının bir veya birden çok üyesi olabilir ve bu çalışma alanları Tartışma, Takvim ve Belgeler gibi çeşitli üretkenlik araçları sunar.

Groove çalışma alanlarının iki sürümü arasında tercih yapabilirsiniz: 2010 (varsayılan olan) ve 2007 (Microsoft Office Groove 2007 ile uyumluluk için).

Her Groove çalışma alanı sürümü farklı araç koleksiyonu eklemenizi sağlar. Çalışma alanı sürümlerinin karşılıklı olarak özel olduğunu ve şu kısıtlamaların uygulandığını unutmamak önemlidir: 2010 çalışma alanındaki tüm üyelerin Microsoft SharePoint Workspace 2010 çalıştırması gerekir. 2007 çalışma alanının tüm kullanıcıları da Microsoft Office Groove 2007 veya Microsoft SharePoint Workspace 2010'u çalıştırmalıdır.

Doğru zamanda, doğru araçlara kolayca erişme

Yeni ve geliştirilmiş özellikler daha verimli olmanıza yardımcı olur. Ancak öncelikle ihtiyacınız olduğunda bunları bulabilmeniz gerekir. Gereken komutları hemen bulmanıza yardımcı olmak amacıyla komutların yeni, oldukça görsel sekmelerle mantıksal olarak gruplandırıldığı Şerit, geleneksel menülerin ve araç çubuklarının yerini almıştır. Yeni Şerit aynı zamanda, kişisel çalışma stilinizi karşılamak üzere özelleştirilebilir.

İçeriği kullanıma almak veya iade etmek ya da dosyanın sürümünü hemen denetlemek için Şerit'i kullanın. Başlatma çubuğunuzu görüntülemek veya içerikte arama yapmak için yeni Microsoft Office Backstage™ görünümünü kullanın. SharePoint Workspace 2010 deneyiminizi artık tek bir uygun konumdan daha kolay özelleştirebilirsiniz.

Office Mobile 2010'la bilgilerinize daha fazla yerden erişme

Windows Phone 7 aygıtlarında Office Mobile'ın bir parçası olarak bulunabilen SharePoint Workspace Mobile, Windows phone'unuzla işlerinizi yapma olanağı sağlar:

• Belge kitaplıklarını ve listelerini görüntüleme: SharePoint sunucunuza hızlı bir şekilde bağlanıp istediğiniz yerden içeriğe erişin.
• Telefonunuzu kullanarak belgelere erişme: Office Mobile'ı kullanarak belgeleri doğrudan SharePoint'ten açın; bunları düzenleyip kolay bir şekilde sunucuya geri kaydedin.
• Çevrimdışı erişme ve değişiklikleri eşitleme: Daha sonra erişmek amacıyla belgeyi telefonunuza eşitleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, değişiklikler otomatik olarak SharePoint'e geri kaydedilir.
• Güncel kalma: Belgeyi yerel olarak eşitlenmiş tutun; böylece, ekip üyeleri değiştirdiğinde her zaman güncel kalırsınız.²
• Eşitlenmiş kalma: Hareket halinde olduğunuzda, içeriğinizin, takviminizin ve kişilerinizin tümünü görebilirsiniz.

SharePoint Workspace'in işlerinizi yapmayı kolaylaştıran ve hızlandıran 10 temel yöntemini inceleyin.

¹ SharePoint Yöneticinizin izin verilen dosya türlerini ve boyutlarını kısıtlayabileceğini unutmayın.

² SharePoint Workspace Mobile, Windows Phone 7 aygıtlarıyla birlikte verilen Office Mobile'ın bir parçası olarak bulunmaktadır.

Sharepoint 2010